展出者的狀況一定要做到心中有數(shù),企業(yè)希望怎樣展示自己,將要配備多少的工作人員?展臺(tái)有什么功用需求,比方洽談區(qū),餐飲區(qū)等等,有什么設(shè)備需求,比方聲像器件,放映設(shè)備等等,文字圖表也很重要,包括展出公司的標(biāo)志,廣告等,規(guī)劃人員要了解展出者在所有的這些方面的要求。展覽建立其次要了解產(chǎn)品的狀況:展出什么產(chǎn)品,外觀怎樣,展出者期望展示產(chǎn)品的哪些功用,特性,是否要現(xiàn)場(chǎng)操作,有無(wú)特別技能要求等選裝。要獲取展場(chǎng)的全套圖紙,以及有關(guān)技能數(shù)據(jù),規(guī)章制度,相關(guān)服務(wù)等等,要了解博覽會(huì)供應(yīng)何種標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái),是否能夠運(yùn)用特制展臺(tái),有無(wú)束縛。
安全問(wèn)題,是我們?nèi)サ饺魏我粋€(gè)場(chǎng)所都關(guān)注的問(wèn)題,更何況展廳這樣人流量大的場(chǎng)所。因此在參展的過(guò)程中值得關(guān)注的安全問(wèn)題。
主要分以下幾個(gè)方面:
1、燈光和電源的使用安全,不管是什么樣展臺(tái)建立都少不了燈光和電源的協(xié)作,這就涉及到接電的問(wèn)題了,而接電是存在著必定的安全隱患的,一旦出現(xiàn)問(wèn)題后果將是無(wú)法想象的,所以在接電之前要先仔細(xì)檢查一下電路以及電源,供認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題的狀況下才能夠接電,展覽展示規(guī)劃。
2、涉及到高空作業(yè)的,有些展臺(tái)的高度是比較高的,在建立的時(shí)分是需求進(jìn)行登高作業(yè)的,而任何的登高作業(yè)都是存在著危險(xiǎn)的,因此必定要提示那些登高作業(yè)的工人師傅們留神安全,而且還要做好各項(xiàng)安全措施,保證沒(méi)有問(wèn)題之后才能到高處。
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